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事例広島交響楽団様
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| 主な導入システム・サービス | ORION ONE 給与計算業務 |
|---|---|
| 業種 | プロ・オーケストラの運営 |
| 年商 | 7億円 |
| 職員数 | 事務局 11名、楽団員 59名（2016年7月） |
問題解決
ポイント
- システム購入とは違って、自社でのシステムの更新やアップデートが不要
（サーバー維持費・バージョンアップ費用も不要） - 法改正に伴う変更は、当社データセンターが迅速対応
- 高セキュリティのデータセンターでの給与システム及びデータ保存
毎月の給与計算と複雑な年次処理
「Music for Peace ～音楽で平和を～」をキャッチフレーズに、中国・四国地方唯一の常設プロ・オーケストラとして活躍している広島交響楽団。
当社の給与システムを利用いただく以前は、給与支給実績から年1回作成する算定基礎届は何度もチェック作業が発生し本当に大変だった、と当時を振り返る経理担当主任の生野様。また年末調整においては年末の繁忙期と重なり、その対応に追われていたという。
広島交響楽団 事務局のみなさま
オリジナル給与システム「ORION ONE」を利用した給与受託事務代行をご提案
創業以来、当社の柱となっているアウトソーシング業務のひとつである受託計算。お客様は給与の基礎データを当社に送るだけ。
毎月発生する変動情報の代行入力から従業員の皆様に配付する給与明細書や振込用データの作成まで、毎月の給与計算に係わる業務を代行するサービス。１社のクライアント企業様に１人の専任主担当者と副担当者が対応するため、急な変更等にも迅速に対応できる。
度重なる給与関連の法改正への対応も万全で、毎月の給与計算業務に費やす時間を大幅にカットし、本業に専念できるのも有り難い。
「毎月の給与データと年調データを送付するだけで源泉徴収票や支払報告書が作成されてくるので、年末の忙しい時期も乗り切れています。」（経理担当主任：生野様）
当社では個人情報保護の体制を明確にするため、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格「ISO27001」および個人情報保護に関する「プライバシーマーク」を取得し、情報管理も徹底。
更に今後も業務効率化の提案とお手伝いを
今後も給与支給には欠かせないマイナンバー対応ソリューションをはじめ、煩雑な事務作業をお客様に代わって行う「BPO（事務代行サービス）」を推進し、お客様の業務効率化を目指す。
【主なBPOサービス】
- 社会保険手続き資料（資格取得・喪失など）作成
- 年調時の「扶養控除等申告書」などの記載内容チェックやデータ化
- 給与明細書などのペーパーレス化を目的とした明細照会システム導入 など
ひろぎんＩＴソリューションズ 事務代行担当者
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