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マイナンバー制度対応ソリューション
平成２８年１月からのマイナンバー制度の運用開始に伴い、各事業者様が従業員とその扶養家族ならびに報酬等支払先の個人番号を収集・管理・運用することが必要となりますが、ガイドラインに沿った厳格な取扱いとそれにかかる事務作業が発生することから、ひろぎんＩＴソリューションズは貴社のご負担を軽減し、安心してマイナンバー制度への対応を行うためのソリューションをご提供致します。
| サービス名称 | 概要 | 個人番号 | ||
|---|---|---|---|---|
| 収集 | 保管利用 | 廃棄 | ||
| マイナンバー 収集代行サービス |
個人番号収集にかかる従業員様向け「ご案内、収集、本人確認」を実施後、従業員様情報と個人番号を紐付けたデータを作成・納品するサービスです。 | ■ | － | － |
| マイナンバー 管理システム |
個人番号収集・保管・利用および廃棄に必要な機能をクラウドサービス(SaaS)としてご提供します。 | ● | ● | ● |
| マイナンバー 運用代行サービス |
個人番号の運用にかかる貴社の事務全般をひろぎんＩＴソリューションズが代行するサービスです。 | ■ | ■ | ■ |
●…お客様が実施する業務 ■…ひろぎんＩＴソリューションズが代行する業務
マイナンバー収集代行サービス
| 個人番号収集対象者 | 貴社従業員様およびその扶養家族、報酬等個人支払先（以下、総称して従業員様という）
※課金は従業員様単位 |
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|---|---|---|
| サービス提供時期 | 平成27年10月～ | |
| サービス契約期間 | 約6ヵ月 | |
| サービス提供場所 | ひろぎんＩＴソリューションズデータセンター（広島市） | |
| 主なサービス内容 | 個人番号収集案内 | 事前に貴社から提供を受けた従業員情報をもとに、当社から従業員様宛に郵送にて必要物の提供依頼（返信用封筒同封） |
| 個人番号書類の返送・受領 | 各従業員様から当社が直接受領 | |
| 内容・本人確認 | 受領した書類をもとに当社にて実施 | |
| 個人番号のデータ化作業 | 事前に人事部門から提供を受けた従業員情報に対し、当社にて個人番号を紐付ける作業を実施し、データ化 | |
| 書類不備・督促対応 | オプションにて対応。対応内容としては不備内容の通知および書類発送依頼、および督促状の送付等。対応件数に応じて別途請求。 | |
| 収集書類廃棄 | 当社にて廃棄を実施後、廃棄証明書を発行 | |
| 主なセキュリティ対策 | ・マイナンバー専用ルームでの書類確認、データ化 ・ネットワークの分離（インターネットの遮断） ・データの暗号化 |
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| 納品物 | ①従業員情報と個人番号の紐付け後データおよび各従業員様の証憑スキャナイメージ（記憶媒体にて納品、あるいは当社「マイナンバー管理システム」への登録作業） ②書類廃棄後の廃棄証明書 |
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| 提供価格 | ・基本料金：1社あたり110,000円（税込）～ ・収集料金：従業員様1名あたり1,100円（税込）～ ※書類不備・督促対応および郵送料は別途精算 |
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マイナンバー管理システム
| 個人番号収集対象者 | 貴社従業員様およびその扶養家族、報酬等個人支払先（以下、総称して従業員様という） |
|---|---|
| サービス提供時期 | 平成27年10月～ |
| サービス契約期間 | １年間 |
| サービス提供場所 | ひろぎんＩＴソリューションズデータセンター（広島市） |
| 主な機能 | ・貴社人事部門による個人番号登録・修正・照会・削除 ・個人番号情報一括取込 ・個人番号情報CSV出力 ・帳票出力（個別出力およびテキストデータのインポートによる出力） ・操作ログ照会 |
| 主なセキュリティ対策 | ・ファイアウォール ・通信の暗号化 ・データベースの暗号化 ・アプリケーションの脆弱性診断実施 ・クライアント認証（人事部門アカウント） |
| 推奨環境 | ・Windows10 |
| 対応帳票 | 源泉徴収票、給与支払報告書、報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書 全３帳票 |
| 提供価格 | ・初期費用：1社あたり11,000円（税込）～ ・月額費用：1社あたり5,500円（税込）～ ※従業員数に応じて段階的に設定 |
マイナンバー運用代行システム
| 個人番号収集対象者 | 貴社従業員様およびその扶養家族、報酬等個人支払先（以下、総称して従業員様という） |
|---|---|
| サービス提供時期 | 平成27年10月～ |
| サービス契約期間 | １年間 |
| サービス提供場所 | ひろぎんＩＴソリューションズデータセンター（広島市） |
| 主なサービス内容 | ・従業員様の採用・異動・退職等にかかる個人番号追加・変更・削除対応 ・帳票印刷（マイナンバー管理システムを利用した帳票印刷の代行） ・貴社からの監査に対する監査報告書の作成（オプション） |
| 主なセキュリティ対策 | ・ファイアウォール ・通信の暗号化 ・データベースの暗号化 ・アプリケーションの脆弱性診断実施 ・クライアント認証（人事部門アカウント） |
| 提供価格 | 下記(1)+(2)+(3)の合計 (1)マイナンバー管理システムの料金 (2)処理件数1件あたり330円（税込）※1の従量課金 (3)帳票印刷については個別見積※2 ※1…従業員の個人番号は貴社人事部門にて収集後、当社が受領する想定。当社が収集を代行する場合は、別途「マイナンバー収集代行サービス」と同様の料金で実施。 ※2…給与サービスのご契約者様については、料金に含まれているため、無料。給与サービスの非契約者様については、個別見積り。 |
